Windows 7: Crear y modificar usuarios y contraseñas

Dificultad: Media

Normalmente, los ordenadores que se encuentran en las casas son utilizados por toda la familia, por amigos que vienen de visita o, si se trata de ordenadores portátiles, personas a quienes, por alguna circunstancia, les prestamos el propio ordenador para llevárselo a su casa. En estos casos, debemos plantearnos la siguiente pregunta: ¿queremos que todo el mundo que usa nuestro ordenador pueda hacer las mismas cosas? 

Evidentemente, no hay una única respuesta a esta pregunta, pero, en el caso de que nos demos cuenta de que nos interesa impedir el acceso a nuestro ordenador a cualquiera y que todo el mundo pueda hacer lo que quiera con él, tendremos que aprender a manejar sus usuarios y contraseñas.

Lo primero que vamos a hacer, es asegurarnos de que nos encontramos en un ordenador con Windows 7. Si no sabéis de qué estoy hablando o cómo comprobarlo, no os preocupéis, he creado otra entrada en la que se explica en detalle qué es un sistema operativo y cómo saber si el vuestro es Windows 7. Para verla, sólo tenéis que hacer clic aquí.

Una vez confirmado que nuestro Sistema Operativo es Windows 7, tendremos que dirigirnos al botón de inicio (parte inferior izquierda de la pantalla) y, en el menú que se muestra a la derecha, hacer clic en "Panel de control", tal y como se muestra en la imagen siguiente:

Esto hará que se abra una ventana nueva en la que existen una gran cantidad de opciones de configuración del sistema. En esta entrada, sólo vamos a detenernos en una, pero es probable que muchas de ellas se expliquen en entradas futuras.

Concretamente, vamos a hacer uso de "Agregar o quitar cuentas de usuario", que se encuentra dentro del conjunto "Cuentas de usuario y protección infantil". Si os fijáis, a la izquierda del enlace "Agregar o quitar cuentas de usuario" aparece un escudo azul y amarillo. Eso significa que, para usar esa opción, se debe tener ciertos privilegios que sólo los administradores tienen. En breve, explicaremos este concepto en mayor detalle. 

Como comentaba antes, vamos a hacer clic en la opción "Agregar o quitar cuentas de usuario":

Al hacer clic, se cargará la ventana de cuentas de usuario. En el recuadro superior, veremos todas las cuentas de usuario creadas para este equipo, que, por defecto, serán 2: la cuenta con la que estamos ahora conectados y una cuenta de invitado, la cual normalmente está desactivada. Esta cuenta de invitado es la que se debería permitir utilizar a las personas que no usan normalmente nuestro ordenador (un amigo, un invitado, etc...), ya que no podrán acceder nada más que a aquello que tú autorices.

Para activar la cuenta de Invitado, tan solo habrá que hacer clic en ella y pulsar en el botón "Activar" cuando te pregunten si deseas activar la cuenta de usuario:

A partir de este instante, cada vez que encendamos el ordenador, nos dará a elegir si queremos entrar con el usuario Invitado o con algún otro. Si quisiéramos desactivarla, con hacer clic en ella de la misma forma que antes y pulsando sobre la opción "Desactivar la cuenta de invitados", ya dejaría, nuevamente, de estar activa esta cuenta:

Todo esto de la cuenta de invitado no tendría sentido si nuestro usuario no tuviera contraseña, ya que cualquiera podría encender nuestro ordenador y, en lugar de entrar como Invitado, seleccionar nuestro usuario y tener acceso a cualquier cosa. Es por eso que es fundamental, en el caso de que no queramos que cualquiera haga uso de nuestro usuario sin consentimiento, que añadamos una contraseña a nuestra cuenta.

Lo primero que tendremos que hacer para ello es pulsar sobre el usuario que estamos utilizando ahora, que en mi caso, se llama Tryhon:

Esto nos cargará una ventana que nos muestra una serie de opciones para modificar el nombre de la cuenta, la contraseña, la imagen, el control parental (que lo veremos en otras entradas futuras), y el tipo de cuenta. 

Si hacemos clic en la opción para crear o modificar la contraseña de la cuenta, nos aparecerá un formulario que tendremos que rellenar para incluir la nueva contraseña. 

A la hora de hacerlo, hay dos aspectos importantes que deben tenerse en cuenta:

1. La contraseña distingue entre letras mayúsculas y minúsculas, para aumentar la seguridad. No es lo mismo "estaesmicontraseña" que "EstaEsMiContraseña". Es recomendable, independientemente de si en tu equipo almacenas información muy importante o no, acostumbrarse a hacer uso de contraseñas seguras, tal y como explico aquí.
2. El indicio de la contraseña tiene que ayudarte a recordarla, pero no debe ayudar a otras personas a que entren sin tu permiso. Trata de ser críptico y poner un mensaje que sólo tú puedas entender.

Lo último que vamos a ver es cómo crear una cuenta nueva para otros usuarios. Por ejemplo, si tenemos hijos que utilicen normalmente el ordenador, podemos tener un usuario para ellos, sin contraseña, con el control parental activo y sin permisos para cambiar nada del sistema o acceder a programas que nosotros no queramos, mientras que nosotros podremos acceder con nuestro usuario, protegido con contraseña y con todos los privilegios para hacer los cambios que se considere en el ordenador.

Para hacer esto, simplemente tendremos que hacer clic en la opción "Crear una nueva cuenta" que se muestra bajo el listado de usuarios existentes:

Esto nos abrirá otro formulario donde deberemos indicar el nombre del usuario y si se trata de un usuario estándar o un usuario administrador. Básicamente, los primeros no podrán acceder a nada que no sea suyo o público en el equipo y los cambios que hagan (instalar programas, modificar el escritorio...) sólo le afectarán a él, minimizando los riesgos de causar problemas a otros usuarios. Sin embargo, un usuario administrador puede realizar cambios que afecten a todo el sistema y a todos los usuarios. Son aquellos que pueden acceder a las configuraciones indicadas con un escudo azul y amarillo. Debemos pensarnos bien qué tipo de usuario queremos crear.

Una vez creado el nuevo usuario, podremos hacer clic en él y, desde la misma ventana que vimos antes para nuestro propio usuario, modificar su nombre, imagen, contraseña o tipo de usuario, así como activar el control parental para él e, incluso, eliminarlo si no se quiere seguir haciendo uso del mismo.